ABD Şirketleri Uluslararası Çalışanlara Nasıl Ödeme Yapabilir?
ABD şirketleri için iş operasyonlarını uluslararası alanda genişletmek karmaşık ve zorlu olabilir, farklı yasal, idari ve finansal hususları göz önünde bulundurmak gerekir.
Ancak korkmayın, ABD şirketlerinin uluslararası çalışanlarına ödeme yapmak için kullanabileceği dört yöntemi ve bunu yapmanın faydalarını inceleyeceğiz.
- Yasal bir varlık kurun
- Bir kayıtlı işveren (EOR) kullanın
- Bordroyu dış kaynak kullanarak yönetin
- Çalışanları yüklenici olarak ödeyin
Uluslararası çalışanlara ödeme yapmanın 4 farklı yolu
Uluslararası çalışanlara ödeme yapmak için yasal bir varlık kurun
ABD şirketlerinin uluslararası çalışanlarını ödemek için en yaygın yollarından biri, yabancı bir ülkede yasal bir varlık kurmaktır. Bu, yerel yasa ve düzenlemelere uyan bir şube, yan kuruluş veya temsilcilik ofisi kurmayı içerir. Ülkede yasal bir varlığa sahip olarak, şirketler yerel banka hesapları açabilir, çalışanları işe alabilir ve vergi ve istihdam yasalarına uyumu sağlayabilir. Bu yaklaşım, ödeme süreci üzerinde daha fazla kontrol ve esneklik sunsa da, kurmak ve sürdürmek zaman alıcı ve pahalı olabilir.
Uluslararası çalışanları ödemek için bir kayıtlı işveren (EOR) kullanın
ABD şirketleri için bir başka seçenek de bir işveren kayıt (EOR) hizmeti kullanmaktır. Bir EOR, şirket ile uluslararası çalışanlar arasında bir aracı olarak hareket eder ve şirket adına tüm yasal, idari ve bordro sorumluluklarını üstlenir. Bu, şirketin yabancı bir ülkede yasal bir varlık kurma ihtiyacı olmadan hızlı ve kolay bir şekilde çalışanları işe almasını sağlar. EOR, bordro işlemlerini, vergi kesintilerini ve yerel iş kanunlarına uyumu sağlar, sorunsuz bir ödeme süreci sunar. Bu seçenek, özellikle yeni pazarlara girmek veya tam bir yasal varlık kurulumuna taahhütte bulunmadan önce durumu test etmek isteyen şirketler için faydalı olabilir.
Uluslararası çalışanları ödemek için bordroyu dış kaynak kullanımı
Zaman ve paradan tasarruf etmek için birçok şirket, bordro süreçlerini üçüncü taraf bir sağlayıcıya dış kaynak kullanarak devretmeyi tercih eder. Uluslararası çalışanlar için bordro dış kaynak kullanımı, şirketlerin temel iş faaliyetlerine odaklanmalarına olanak tanırken, uzmanlar bordro hesaplamalarının, vergi beyannamelerinin ve uyumluluğun karmaşıklıklarını yönetir.
Saygın bir bordro sağlayıcısıyla küresel uzmanlığa sahip ortaklık kurarak, şirketler uluslararası çalışanlarına, bulundukları ülke ne olursa olsun, doğru ve zamanında ödemeler yapabilirler. Bu seçenek sadece idari kaynakları tasarruf etmekle kalmaz, aynı zamanda yerel vergi düzenlemeleri ve iş kanunlarına uyumu da sağlar, cezalar veya yasal sorunlar riskini azaltır.
Bordro uzmanları tarafından yapılan araştırmalara göre, bordronun şirket içinde işlenmesinin ortalama maliyeti çalışan başına yılda 2.700 dolardır. Bordronun dış kaynak kullanımı maliyeti genellikle çok daha düşüktür ve çalışan başına yılda 50 ila 200 dolar arasında değişmektedir. Bu, şirketlerin bordroyu dış kaynak kullanarak çalışan başına yılda ortalama 2.500 dolar tasarruf edebileceği anlamına gelir.
Çalışanları taşeron olarak ödeyin
Bazı durumlarda, şirketler uluslararası çalışanlarını tam zamanlı çalışan olarak işe almak yerine müteahhit olarak ödemeyi tercih edebilirler. Bu yaklaşım, özellikle kısa vadeli projeler veya serbest çalışanlar için esneklik ve maliyet tasarrufu sağlayabilir. Ancak, çalışanları müteahhit olarak sınıflandırmanın yasal ve vergi ile ilgili sonuçlarını dikkatlice yönetmek önemlidir, çünkü yanlış sınıflandırma yasal sonuçlar ve mali yükümlülükler doğurabilir. Bu yöntemi tercih etmeden önce, yerel düzenlemelere uyumu sağlamak için yasal ve vergi uzmanlarıyla danışmak çok önemlidir.
Uluslararası Çalışanları İşe Almanın 3 Faydası
Artık uluslararası çalışanlara ödeme yapmanın dört ana yolunu bildiğinize göre, ilk etapta neden uluslararası çalışanları işe almak isteyeceğinize bir göz atalım. Bu nedenler şunları içerir:
- Çeşitli insanlar ve çeşitli fikirler – Küresel pazarda çeşitlilik çok önemlidir. Uluslararası çalışanları işe almak, ekibinize yeni yaşam deneyimleri ve dünyayı görme biçimleri katmak anlamına gelir.
- Yeni pazarların açılması – İşinizi yeni pazarlara taşımak heyecan verici ve korkutucu bir öneridir. Ancak, size kendi ülkesinin kültürü ve iş uygulamaları hakkında bilgi verebilecek birine sahipseniz, yeni pazarları yönlendirmek için ihtiyaç duyduğunuz bilgiye sahip olursunuz.
- Artan verimlilik – “Günün her saati çalışmak” bazen olumsuz bir anlam taşır, ancak küresel işe alım bu ifadeye yeni bir ışık tutar. Bunun nedeni, uluslararası bir çalışan muhtemelen siz günü bitirirken işe başlayacaktır (ve tam tersi). Küresel hale gelerek zaman dilimlerinin gücünden yararlanın.
ABD Şirketi Olarak Uluslararası Çalışanlara Ödeme Yaparken Dikkate Alınması Gereken 4 Temel Nokta?
Yerel vergi ve istihdam yasalarının farkında olun:
Vergi, uluslararası çalışanlar için bordro oluştururken hem şirket hem de çalışan için önemli bir husus olmalıdır.
ABD vatandaşları veya sakinleri, bazı muafiyetler olabilse de, ABD federal gelir vergisi kesintisine tabidir.
Ancak, ABD dışındaki çalışanlar için şirketlerin işveren olarak sahip olabilecekleri vergi yükümlülüklerine bakmaları gerekmektedir.
- Bermuda gibi ülkeler, çalışanların vergi yükünü azaltmak için yurt dışındaki işverenler için uzaktan çalışan çalışanlara bir yıllık oturma belgesi sunar.⁴
- Belçika gibi diğer ülkeler, sözleşmeli şirket Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunuyorsa, Belçika gelir vergisinden muafiyet sağlayan vergi anlaşmalarına sahip olabilir. Ancak, belirli bir gün sayısını geçerlerse, vergi amaçları için Belçika sakini olurlar ve gelir vergisi ödemek zorunda kalabilirler. Çalışanın yürüttüğü işin niteliğine ve pazarla etkileşimine bağlı olarak, iş, Belçika kuruluşu olarak vergilendirilebilir, ancak COVID-19 sonrası, bu daha az bir düşünce olabilir.
Yerel ve yabancı vergiler farklılık göstereceğinden, özellikle daha fazla ülke dijital göçebeleri ve denizaşırı çalışanları çekmeye çalıştıkça, şirketin merkezinin bulunduğu ülkede bir vergi uzmanıyla çalışmak çok önemlidir.
Bazı ülkeler yükümlülüklerini değiştirebilirken, diğerleri belirli ülkelerle vergi muafiyeti anlaşmalarına sahip olabilir. Ancak, hem işverenler hem de çalışanlar için vergi yükümlülükleri, şirketin merkezi ve yurtdışındaki çalışanlara ödeme yapma konusundaki vergi kuralları dikkate alınarak değerlendirilmelidir.
Yabancı Ülkedeki Yasalar
Farklı ülkelerin, ikametgahın neyi oluşturduğuna ve bir işverenin ülkedeki diğer işverenlerle uyumlu olarak ne zaman fayda sağlaması gerektiğine dair yasaları vardır.
Bu durumun çoğu, çalışanın nerede vergi ödediğine, şirketin merkezi nerede olduğuna ve yerel yasaların işçi haklarına ilişkin durumuna bağlı olacaktır.
Örneğin, İspanya gibi bazı Avrupa Birliği ülkeleri, şirketlerin çalışanları işe alırken asgari istihdam koşulları sunmasını gerektirir.
Bu, tam zamanlı çalışanlar için asgari ücretli tatil günlerini içermelidir, bu da 30 takvim günüdür.
Çalışanlarınız için uygun bir ödeme yöntemi seçin:
Uluslararası çalışanlara ödeme yapmak isteyen işletmeler için sıkça karşılaşılan bir diğer zorluk, yerel para biriminde ödeme yapmanın en maliyet etkin yoludur.
En iyi döviz kurunu belirlemek önemlidir, aksi takdirde işletmeler ücretler ve maliyetler nedeniyle çok para kaybedebilir.
Şirketler, uygun ödeme yöntemleri sunarak çalışan memnuniyetini artırabilir ve gecikmeleri veya komplikasyonları en aza indirebilir.
Ödeme koşullarınız hakkında şeffaf olun:
Uluslararası çalışanlara ödeme yaparken net iletişim çok önemlidir. Şirketler, ödeme sıklığı, döviz kuru oranları ve ek ücretler veya masraflar hakkında ayrıntılar da dahil olmak üzere şeffaf ödeme koşulları oluşturmalıdır. Net beklentiler belirleyerek, şirketler yanlış anlamaları önleyebilir ve uluslararası iş gücüyle güven inşa edebilir.
Sonuç
Uluslararası çalışanlara ödeme yapmak ABD şirketleri için karmaşık bir görev olabilir. Ontop ile bunu kolaylaştırıyoruz. İster bordro, yasal işe alım, sözleşme yönetimi veya uyumluluk olsun - sizi kapsıyoruz. Bir demo rezervasyonu yapın ve iş operasyonlarınızı nasıl basitleştirebileceğimizi görün.
