¿Cómo pueden las empresas estadounidenses pagar a los empleados internacionales?
Expandir las operaciones comerciales internacionalmente para las empresas estadounidenses puede ser complejo y desafiante, con diferentes consideraciones legales, administrativas y financieras a tener en cuenta.
Pero no temas, exploraremos cuatro métodos que las empresas estadounidenses pueden usar para pagar a sus empleados internacionales y proporcionar los beneficios de hacerlo.
- Establecer una entidad legal
- Usar un empleador de registro (EOR)
- Externalizar la nómina
- Pagar a los empleados como contratistas
4 formas diferentes de pagar a empleados internacionales
Establecer una entidad legal para pagar a empleados internacionales
Una de las formas más comunes para que las empresas estadounidenses paguen a empleados internacionales es estableciendo una entidad legal en un país extranjero. Esto implica establecer una sucursal, subsidiaria u oficina de representación que cumpla con las leyes y regulaciones locales. Al tener una presencia legal en el país, las empresas pueden abrir cuentas bancarias locales, contratar empleados y asegurar el cumplimiento de las leyes fiscales y laborales. Si bien este enfoque ofrece más control y flexibilidad sobre el proceso de pago, puede ser lento y costoso de establecer y mantener.
Utilice un empleador de registro (EOR) para pagar a empleados internacionales
Otra opción para las empresas estadounidenses es utilizar un servicio de empleador de registro (EOR). Un EOR actúa como intermediario entre la empresa y los empleados internacionales, manejando todas las responsabilidades legales, administrativas y de nómina en nombre de la empresa. Esto permite a la empresa contratar empleados de manera rápida y sencilla sin necesidad de establecer una entidad legal en un país extranjero. El EOR se encarga del procesamiento de nóminas, las retenciones de impuestos y el cumplimiento de las leyes laborales locales, asegurando un proceso de pago sin complicaciones. Esta opción puede ser particularmente beneficiosa para las empresas que buscan ingresar a nuevos mercados o probar el terreno antes de comprometerse a establecer una entidad legal completa.
Externaliza la nómina para pagar a empleados internacionales
Para ahorrar tiempo y dinero, muchas empresas eligen externalizar sus procesos de nómina a un proveedor externo. Externalizar la nómina para empleados internacionales puede ser beneficioso, ya que permite a las empresas centrarse en sus actividades comerciales principales, mientras que los expertos manejan las complejidades de los cálculos de nómina, las declaraciones de impuestos y el cumplimiento.
Al asociarse con un proveedor de nómina de buena reputación con experiencia global, las empresas pueden garantizar pagos precisos y puntuales a sus empleados internacionales, independientemente del país en el que se encuentren. Esta opción no solo ahorra recursos administrativos, sino que también asegura el cumplimiento de las regulaciones fiscales locales y las leyes laborales, reduciendo el riesgo de sanciones o problemas legales.
Según investigaciones realizadas por expertos en nómina, el costo promedio de procesar la nómina internamente es de $2,700 por año por empleado. El costo de externalizar la nómina es típicamente mucho más bajo, oscilando entre $50 y $200 por año por empleado. Esto significa que las empresas pueden ahorrar un promedio de $2,500 por año por empleado al externalizar la nómina.
Pagar a los empleados como contratistas
En algunos casos, las empresas pueden optar por pagar a sus empleados internacionales como contratistas en lugar de contratarlos como empleados a tiempo completo. Este enfoque puede ofrecer flexibilidad y ahorro de costos, especialmente para proyectos a corto plazo o freelancers. Sin embargo, es esencial navegar cuidadosamente las implicaciones legales y fiscales de clasificar a los trabajadores como contratistas, ya que una clasificación incorrecta puede resultar en consecuencias legales y responsabilidades financieras. Antes de optar por este método, es crucial consultar con profesionales legales y fiscales para asegurar el cumplimiento con las regulaciones locales.
3 Beneficios de Contratar Empleados Internacionales
Ahora que conoces las cuatro formas principales de pagar a los empleados internacionales, profundicemos en las razones por las que querrías contratar empleados internacionales en primer lugar. Estas razones incluyen:
- Personas diversas y ideas diversas – En el mercado global, la diversidad es primordial. Contratar empleados internacionales significa agregar nuevas experiencias de vida y formas de ver el mundo a tu equipo.
- La apertura de nuevos mercados – Llevar tu negocio a nuevos mercados es una propuesta emocionante—y aterradora. Sin embargo, si tienes a alguien que pueda informarte sobre la cultura y las prácticas comerciales de su país, tendrás el conocimiento que necesitas para navegar en nuevos mercados.
- Aumento de la productividad – Aunque "trabajar las 24 horas del día" a veces tiene una connotación negativa, contratar a nivel global arroja nueva luz sobre esta frase. Eso es porque un empleado internacional probablemente comenzará su día mientras tú estás terminando el tuyo (y viceversa). Aprovecha el poder de las zonas horarias globalizándote.
4 puntos clave a considerar como una empresa estadounidense que paga a empleados internacionales
Sé consciente de las leyes locales de impuestos y empleo:
El impuesto debe ser una consideración significativa tanto para la empresa como para el empleado al configurar la nómina para empleados internacionales.
Los ciudadanos o residentes de EE. UU. están sujetos a la retención del impuesto federal sobre la renta de EE. UU., aunque puede haber algunas exenciones.
Sin embargo, para los empleados que no son de EE. UU., las empresas deben considerar las obligaciones fiscales que puedan tener como empleador.
- Países como Bermudas ofrecen un certificado de residencia de un año para empleados que trabajan de forma remota para empleadores en el extranjero, lo que facilita a los trabajadores sin tanta carga fiscal.⁴
- Otros países, como Bélgica, pueden tener tratados fiscales que proporcionan exención del impuesto sobre la renta belga si la empresa contratante tiene su sede en los Estados Unidos. Sin embargo, si permanecen más allá de una cierta cantidad de días, se convertirán en residentes belgas a efectos fiscales y pueden tener que pagar el impuesto sobre la renta. Dependiendo de la naturaleza del trabajo que el empleado esté realizando y la interacción con el mercado, el negocio podría ser gravado como un establecimiento belga, aunque después del COVID-19, puede ser menos una consideración.
Debido a que los impuestos locales y extranjeros variarán, especialmente a medida que más países buscan atraer a nómadas digitales y empleados en el extranjero, es crucial trabajar con un profesional de impuestos en el país donde la empresa tiene su sede.
Algunos países pueden cambiar sus obligaciones, mientras que otros pueden tener tratados para exenciones fiscales con ciertos países. Sin embargo, las obligaciones fiscales tanto para empleadores como para empleados deberán considerar la sede de la empresa y sus reglas fiscales para pagar a empleados en el extranjero.
Leyes en el país extranjero
Diferentes países tienen leyes sobre lo que constituye la residencia y cuándo un empleador debe proporcionar beneficios en línea con otros empleadores en el país.
Mucho de esto dependerá de dónde pague impuestos el empleado, dónde tenga su sede la empresa y las leyes locales en relación con los derechos de los trabajadores.
Por ejemplo, algunos países dentro de la Unión Europea, como España, requieren que las empresas ofrezcan términos mínimos de empleo al contratar empleados.
Esto debe incluir el número mínimo de días de vacaciones pagadas para empleados a tiempo completo, que es de 30 días calendario.
Elija un método de pago que sea conveniente para sus empleados:
Otro desafío que a menudo surge para las empresas que desean pagar a empleados internacionales es la forma más rentable de pagar en moneda local.
Determinar el mejor tipo de cambio es importante, ya que las empresas pueden perder mucho dinero en tarifas y costos.
Al ofrecer métodos de pago convenientes, las empresas pueden mejorar la satisfacción de los empleados y minimizar retrasos o complicaciones.
Sea transparente sobre sus términos de pago:
La comunicación clara es clave cuando se trata de pagar a empleados internacionales. Las empresas deben establecer términos de pago transparentes, incluyendo detalles sobre la frecuencia de los pagos, las tasas de conversión de divisas y cualquier tarifa o cargo adicional. Al establecer expectativas claras, las empresas pueden evitar malentendidos y generar confianza con su fuerza laboral internacional.
Conclusión
Pagar a empleados internacionales puede ser una tarea compleja para las empresas de EE.UU. Con Ontop, lo hacemos fácil. Ya sea nómina, contratación legal, administración de contratos o cumplimiento - te tenemos cubierto. Reserva una demostración con nosotros para ver cómo podemos simplificar las operaciones de tu negocio.
